在软件维护控制程序中，与外部供应商或合作伙伴的协调是非常重要的。以下是一些建议：
确定清晰的需求：在与外部供应商或合作伙伴进行协调之前，首先需要确保自己清楚明确的需求和目标。与他们沟通之前，要对自己的需求有清晰的了解，包括时间、预算、功能等方面的要求。
建立良好的沟通渠道：与外部供应商或合作伙伴建立良好的沟通渠道非常重要。可以通过电话、邮件、视频会议等多种方式进行沟通，确保信息传递准确及时。
设定明确的合作协议：在与外部供应商或合作伙伴合作之前，需要签订明确的合作协议，包括合作内容、责任分工、成果交付、支付方式等方面的内容，以避免后续出现纠纷。
定期跟进项目进展：与外部供应商或合作伙伴合作的过程中，需要定期跟进项目进展情况，及时发现并解决问题，确保项目按计划顺利进行。
建立信任关系：与外部供应商或合作伙伴建立信任关系是非常重要的，只有建立了信任，双方才能更好地合作，共同推动项目的进展。
案例说明：公司A与外部软件开发公司合作开发一个新的销售管理系统。在合作之前，公司A明确了自己的需求和目标，并与外部软件开发公司签订了合作协议。双方建立了良好的沟通渠道，定期举行会议跟进项目进展。由于双方合作融洽，项目按计划完成，公司A顺利实现了销售管理系统的升级。