公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单，并在十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。最后向公司登记机关办理变更登记。
一、企业注册资金可以减少吗
公司注册资本可以减少。其具体步骤如下:1、经股东会决议，决议内容包括减资后的公司注册资本、减资后的股东利益、债权人利益安排、有关修改章程的事项、股东出资及其比例的变化等。2、编制资产负债表及财产清单。3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第-次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。4、变更登记。
二、公司注册资金减少变更怎么办理
公司注册资金减少变更的办理流程是：
1、公司召开董事会、股东会做出公司减资的决定；
2、编制公司的资产负债表及财产清单；
3、自股东会决定减资之日起十天之内通知债权人，并于三十日内在报纸上进行公告；
4、对公司减资后的注册资本出具验资报告；
5、起草公司债务清偿或者债务担保情况的说明；
6、修改公司章程；
7、公司进行变更登记申请。
《公司法》第一百七十七条规定，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
三、公司所要求减少认缴注册资本申请书怎么写
申请减少认缴注册资本是合法的。申请减少认缴注册资本的，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
【本文关联的相关法律依据】
一、《公司法》第一百七十七条，公司减资，公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
二、《公司法》第一百七十九条，公司变更的登记，公司合并或者分立，登记事项发生变更的，应当依法向公司登记机关办理变更登记；公司解散的，应当依法办理公司注销登记；设立新公司的，应当依法办理公司设立登记。
公司增加或者减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记。