物业项目物品采购制度
1、按照各部门每个月的消耗,上报下个月的采购计划,上报开发商并提供三家以上报价,经开发商确认后进行采购,同时将采购计划及报价、用途抄送总经办。
2、如果遇到临时活动,需要物业公司代购时,要提前发文至总经办。
3、物品采购应做到及时,保证物品质量。
4、不得在采购过程中私自从中牟利。
5、与供货商保持良好的协作关系。
6、物品到货时要清点数量,按规定入库,填写入库单,每次领用前需去开发商处填写出库单从库房中领取。
7、领取物品前需要由物业项目负责人签字确认,不得私自去开发商处领取。
8、每月领取物品清单,项目部统一留存,供以后查阅。
各部门申购物品表统一到项目管理部--项目负责人根据所申购物品以文字形式告知发展商(含用途、厂家联系电话、报价)--发展商审批后,由开发商统一购买或由物业公司待购--物业公司待购需由总经办审批--监督供货商按规定时间送货--货到后清点物品数量,填写入库单,统一搬入发展商指定库房--物业公司领取物品时需填写出库单,