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接待计划书 篇2

来源:纷纭教育


  为全面做好迎检准备工作,特制定如下接待方案。

  一、时间、地点

  (一)时间:1月31日晚上2月1日午时

  (二)地点:机关及基层各单位

  二、议程

  (一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。(讲解员:)

  (二)观看___宣传展板。(讲解员:)

  (三)参观__基础设施。(引导员___门厅洗手处门迎__)路线职工医疗室(卫生员__)---娱乐厅(门迎__)观看四人乐队表演---职工学习屋(门迎___)观看书法、绘画才艺展示---职工活动室(门迎___)---职工服务部(门迎___)---职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。

  (四)召开“___”工作汇报会

  (1)地点___会议室

  (2)___参会人员___领导班子

  (3)议程___领导主持会议

  ①介绍检查组嘉宾

  ②介绍到会___领导

  ③检查组组长讲话

  ④观看_____“____”汇报专题片(___负责放映)

  ⑤___主要领导汇报“___”工作。

  ⑥二楼资料室查阅内业资料。

  (五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)

  三、___组织机构

  组长:___

  副组长:______

  领导小组下设四个工作组

  (一)陪检工作组

  组长___

  成员_________

  1、外业组

  成员_________

  主要职责

  1)主要负责与检查组的信息联络工作。

  2)__科工作人员对___情景进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。

  2、内业组

  成员____________

  主要职责

  负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)

  3、安全保畅组成员_________

  职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅,检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。

  (赴___应急绕行线路__路---__桥---__路---过境线---____返程绕行过境西线。)(二)礼仪引领工作组组长___副组长___

  1、车道礼仪____________

  2、院落迎接_______________(着正装或制服佩戴工作牌)3、院落停车安排安排___人员指挥检查组车辆在___机关院落引导停放工作(引导员___)

  4、才艺表演____写字、四人组合乐队。

  (三)会务接待组组长___

  成员_______________主要职责:

  1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。

  2、做好___参与检查组人员的引领和接待工作。

  3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员____)(四)后勤保障组组长____

  成员_______________

  职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排

  接待车为______、________、

  后勤保障车为陕___________________2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。

  入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词)做好入住入席引领和用餐提醒服务。

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