为欢度五一劳动节和五四青年节，庆祝四月份优异业绩，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的企业文化氛围，公司拟于20xx年5月4日（星期日）组织总公司和各校区员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：
一、活动时间：
20xx年5月4日
二、活动地点：
济南黄河森林公园烧烤广场
三、参加人员人数：
预计50人（总公司各部门员工和各校区员工）
四、黄河森林公园地址：
黄河泺口浮桥北岸路西
公交路线：a：乘坐108路、111路、k92路到黄河公园下车步行609米
b：乘坐4路到泺口下车步行706米
c：乘坐114路到二环北路下车步行544米
五、行程安排：
1、集合时间：9：00
20xx年5月4日上午9：00参与活动的人员统一在黄河森林公园正门集合。 9：15集体前往黄河森林公园烧烤广场。
2、户外拓展游戏时间：9：30—10：30（游戏内容及规则详见附件一）
3、烧烤时间：10：30—14：00至烧烤广场后，自由组合分组进行烧烤。
4、自由活动时间：14：30—16：30
这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……
5、组织一起返回时间：16：30
16：30在黄河森林公园正门集合，共同返回，也可自行返回。
六、物资准备：
（具体烧烤材料采购清单请见附表二）
（1）需采购的物品有食物类；水果类；饮品类；配料类；工具类等，均有总公司下采购单，统一购买。
（2）烧烤炉，铁丝网等可在公园烧烤广场内租用。
七、活动总经费预算：
1、烧烤炉、铁丝网等租赁费：
2、交通费：
3、烧烤物资采购费：
4、户外活动奖品：此次烧烤预算总费用为：
八、注意事项
1、此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
4、期间出现任何突发情况时，要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、注意烧烤时的安全，以免烧伤烫伤。