我来到咱们会宁物业已经一个月了,通过这段时间和物业人员的接触及和业主的交流,我发现了物业现存在的若干问题。
首先是会宁物业在工作中给业主留下的印象;服务差,维修不及时,业主享受的权利得不到保障,这是我听到最多的抱怨。可见业主对咱们物业人员的工作方式及态度,是极为不满的,长久下去,两者之间的矛盾一旦激化到最大,物业费势必受到影响。我个人感觉,这种印象的存在和物业部门没有核心的工作指导思想,工作人员没有积极性、责任心,部分人员抱着事不关己的态度及混天拿工资的心态是有直接关系的。
其次是这段时间内我发现物业运行中工作态度最为松散和需要整改的两个岗位。第一个是房管员(客服);咱们物业的客服再接到业主来电时,说话不文明,语气粗鲁、牛气,对D区回迁房业主的态度那更是强硬。在受理业主报修和求助电话后,客服不做详细记录,维修人员拖拉,导致维修不及时。这类的投诉我听到很多,还有业主反映物业的电话总是长时间占线,其实就是工作人员用办公电话办私事,办私事的时间长了,次数多了,业主有困难联系不到物业,也就越来越埋怨咱们物业了。电话闲置期间,客服人员便开始玩电脑,如聊QQ,购物,游戏等,甚至有以巡查工作为由离开工作岗位办私事,如买菜、回家看孩子等。现在招聘的物业员工都是会宁村的,这就导致他们在工作中,犯了错误互相包庇,自己是物业人员却感觉高与同村业主一等,位置摆不正,服务理念差,维修拖延处理,不能做到真正的服务与业主,这样就使得物业管理陷入恶性循环中,进而导致部分业主拒交物业管理费。
整改措施:1、定期培训;通过这种方式让员工深入了解本岗位的职责,激发员工的积极性,再此基础上,每周开例会,每月开自纠自查报告会,每个员工都在不断的发现自己的`不足并加以改正,这样可以让大家对本职工作及物业这份工作更加了解更加热爱。2、奖罚分明;设立优秀奖及进步奖,不一定要有奖金或者奖品,但一定要在例会上表扬,让认认真真工作的人受到更大的鼓舞,并告诉员工这是升职的捷径,这样可以激发员工的积极性,提高工作态度。3、受理业户投诉、报修、求助后,填写相关工作任务单交物业经理审核,物业维修人员可以自行解决的,24小时内完成,若需要施工队或者公司支持才能完成的,72小时内处理完毕,并负责跟进、督促,直至完全解决,同时对业户进行电话回访;定期做客服礼仪培训及维修人员交流会,加强技能,互相学习,提升服务意识,提高服务技术。4、成立业主委员会,建立一个网络交流平台,充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁,同时也是物业的监督者和协助者,针对家有孤寡老人的,特殊照顾,服务上门,让他们在外工作的儿女放心。5、并建立一套考核制度,让优秀的员工获得更好的职位,让服务欠缺的员工更加努力。还需要建立严格的上下级制度,下级出现问题被处分,上级也会被追究责任,在这样的氛围下,每个上级都对下级负责任,每个下级都不给上级找麻烦;
最终结果:员工整体素质提高,才能形成优秀的团队,才能打造值得信赖的优秀的物业,才能更好的服务与业主,才能和业主成为一家人,从小事认认真真做起,以好口碑好团队树立咱们公司的物业品牌;
第二个岗位是保安;现在的保安队伍太懒散,没有责任心,公司物品私用滥用现象严重。如:保安的朋友及亲属的电动车都在保安室充电,使得公司的财产外流。巡逻不认真不负责,看着业主的车窗没有关,就当没看到,看着天气不好,就一直呆着办公室等。现小区保安人员工作怠慢,怎么让小区人员看到保安就有心安的感觉呢!
整改措施:小区安全一定要放在第一位,所以保安队伍需要大力整顿。提高保安人员整体素质,实施军事化管理,每天不能少于两次列队巡逻(巡逻主要针对小区车辆的管理和住户门窗的检查),定期培训保安学习消防、防盗、防骗知识,组织消防演练等。
最终结果:打造一支有责任心有安全感素质过硬的保安队伍,让小区人员看到保安就有心安的感觉,呈现安全放心的氛围。
随着物业公司给业主带来的便捷、舒适和安全,物业费已经被大家慢慢的接受了,当小区环境,安全,服务给业主带来了方便、舒适和放心的时候,我相信每个业主都会配合物业的工作的。我觉得咱们物业还可以做的更好,如:提高小区的便民服务,增加小区纯净水机,定期照看孤寡老人,搬运服务等,让物业成为业主的114,有困难找物业。业主交物业费要的就是服务,服务好了,小区的物业费收缴率自然就提高了。其次,成立收费小组,通过电话,登门,宣传等方法,提前1-2个月告知所有业主,并通过发放礼品为诱饵,让业主知道缴费越早,礼品越好,提高业主缴费的积极性,礼品则以实用贴心为主(洗衣粉,香皂等);然后,收费小组升级为催费小组,保洁,维修配合,尽快解决业主的问题;如还行不通,就通过网上搜集,效仿其他物业,自我总结的方法,开会成立一套催费实用法则,再次提高收缴率。通过一次一次的收费,找到业主不缴费的真正理由,对症下药,做到物业、业主一家,和谐长久共存。
我在物业的这段时间,查阅了一些相关书籍和资料,也结交了几个从事物业行业的朋友,还曾去邢台阳光巴厘岛的物业应聘实习了三天。在那里的三天,我所感受到的物业氛围是热情的服务,尽职尽责的心态,干净的环境,我觉得这就是一种“家”的感觉,也是我想努力打造的感觉。我已经准备好为之努力了,我相信只要不断的学习相关知识,和专业人才沟通,静下心来,扎根到物业,一定会打造一支更好的服务于业主,让公司利益最大化,让领导放心的物业团队。
今年是物业飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一年。在这一年里,XX小区物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业主至上的原则精神,根据XX小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况
1、房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管理计划,对于房屋质量问题及时向开发商反映,并及时要求处理。
2、公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方面,我们制定了完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修电话24小时有人接听,全年完成小型检修工作28次,应急维修工作5次,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
3、绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中出现的问题,及时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,加强绿化防护管理工作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为98%。
4、环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。在铜陵市“双创”工作第41次考评及第51次考评中康居花苑小区都获得第一名的好成绩。
5、小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安人员定期进行岗位培训,并安排相关人员到开发区分局参加保安人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌询问,遇到坏人坏事大胆管理,使小区安全防范工作情况良好。
二、今年完成的重点工作
1、物业管理工作
(1)、熟悉小区各项设施、设备的运转情况;
由于该小区是老旧小区,部分资料不全,我们接管康居花苑小区后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基础,并受到了广大业主的称赞与好评。
(2)、根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议;
在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案等。
(3)、搞好保安工作;
保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制定了详细的考核办法,加强保安员的自身素质与业务技能,业主在小区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评。
2、加强管理服务工作,提高服务质量;
(1)、树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特殊关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优质服务,除此之外,我们还开展免费代办服务,如代收快递等,使业主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)、搞好维修服务工作
维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工作的及时率和完成率。为了搞好相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,完成以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务。我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理。
(3)、认真听取业主意见,及时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果,
3、努力提高管理水平,促进物业管理上档次;
(1)、组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高员工业务素质。
管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关的。根据这种情况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,安排人员到相关部门去学习等。
(2)、利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;
我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
4、搞好对外协调管理工作;
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键,为此,我们紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。
三、存在的问题和教训
虽然,我们在这一年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。
第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;
第二,与业主的沟通不够,了解不足。
第三,设备、设施管理力度还需加强,针对以上几个问题,在20xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使康居花苑早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为20xx年物业管理公司的发展添砖加瓦!
居住类型上物业分为:一般住宅、公寓、别墅三种。从档次上别墅属于最高一层。别墅住宅随市场经济的开展日益增长,成为房地产业的“宠物”,倍受消费者亲睐。因此对别墅的管理也成为物业管理企业的一个重要课题。下面笔者就其公司即将接收的别墅谈一下对别墅物业管理的个人观点,望各位同行指责指正。所谓“别墅”现代汉语所给定义为:在郊区和风景区建立的供养息用的园林住宅。
所谓“管理”在这里的喻义为物业管理,含保管、照管与料理、约束的并列关系。虽然书中对别墅的定义与目前市场上销售的别墅及国外兴旺国家的别墅有诸多不同之处。但即称“别墅”住宅都有很多一样之特征,那么别墅的物业管理除了进展一般物业管理工作所包涵的社区清洁、保安;一般设备养护、修理;公共设施保养、维护等,还要依据别墅的特性,搞好针对的效劳管理工作,方能取得良好的效果和收益。
一、别墅环境的特性
由于别墅区选址大都在郊区、风景区,远离城市喧哗区域,在开发建立与它类型物业相比,占地多、面积大、特性化强、绿化用地与占地面积的比例不低于1:1,各建筑之间距离大,道路宽敞。那么通常物业管理中所要求的,绿地无杂物、杂草,人行道和机动车道无损坏;保持清洁标准,就不相宜了。首先园林绿化区域的设计,在风格上需与别墅的建筑相符,在选择的品种上,需考虑到南北气候的差异,否那么会造成“碧绿”一会儿,“优雅”一时的短时效应,一年只有一季二季绿的景象。假如这些“先天缺乏”一旦形成,那么后期的物业管理无论如何,也无法到达良好的效果。另外,距离大、道路宽、人口密度小,宜造成了人与人之间情感沟通的不畅。依据别墅所处的区域,入住人群的类别,通过“测验”、“客户调查”,增加一些管用功能的公共设施,如开设露天健身房、儿童乐园、老人活动地、露天烧烤区、艺术园艺塑品、信息栏等,以沟通开发商、物业公司、业户之间的情感,提高物业管理成效。还有,象雪天刚好有效地清扫道路,雨天道路排积水处理等等,正是这些看似微小的工作,构成了管理的全面,可以表达管理水平的地方。
二、治安特性与管理
别墅在规划上是统一设计、施工的几十栋、上百栋为一组的、相对封闭、上规模的社区。从价位上讲,拥有者为有经济实力者及有社会地位者等人群。从运用上讲,多为人们休假的其次居所、在西安办事处、集团办公地等。由于人流疏稀、人员密度小、财产价值大、隐患部位多,因此平安治安工作必需放在首位,要到达通信畅通、反响快速、防范有效,那么要在人力和物力上加大投入。建立一套治安防范紧急反响系统是必不行少的。以技防和人防相结合,利用先进的智能化设施,对社区周界、出入口、车库、公共场所、重要部位进展24小时监控。保安员利用固定或流淌的方式进展询问、检查、协助别墅区内的人员。以运用电动、机动交通工具到达“快速”,以完备先进的设备装置到达“精确”,以训练有素的专业人员到达“有效”从而防范、、处理各类突发事务。但是值得留意的是,过多的盘问、繁琐的'登记、严格的,会丢失住宅的舒适和便利感觉,取而代之的是“壁垒森严”的“监狱”感。
如何恰如其分地做到平安又便利,的确是个难题。我想因为别墅面积大、人员流淌小、固定保安岗与流淌保安岗利用通信设备,实现“移动通报制”可以缓解此冲突。〔即随着来人、车辆的移动线路,不断的通报方位形成平安网〕。有的别墅在对外来人员,车辆管理上实行主、付卡验证方式,效果也还可以。在物业管理中,保安工作除了具备准军事化的素养、职能,还应当尽可能熟识一栋别墅的各方面状况,从单纯的保卫职能到兼有协助、效劳职能。这属于效劳软件上的范畴,不少工程,提出“有困难找保安”的承诺,是一个即好又难的课题。另外别墅区内车辆交通的管理,也涉及到很大的平安因素,因为每户在不少于一辆车的现实状况,使之必需“人车分流”,那么标识的正确、有效、到位、路途合理流畅是削减担心全因素的条件之一。
三、别墅的效劳与管理
效劳与管理从字面上看,前者是听从吩咐的,后者是发出吩咐的。但在物业管理中就要将二者溶汇贯穿,有机地结合起来。曾经在与戴德梁行物业管理公司西安分公司总经理沟通时,其总经理感慨:在中国,许多人花几百上千元吃顿饭没关系,就是心疼每月几十元的物业管理费。这也从一个侧面反映了国内很多业户对物业管理的不理解。在人们较熟识的物业管理模式中,物业管理经费完全来源于业主。在中国如何在人们的经济和心理承受力不到的前提下完全实现以区养区”,就要在效劳的种类多样化,管理形式敏捷上大做文章。虽然别墅的封闭性、远离性带来生活、日用品效劳的必需性和单一性,但因别墅用户的活动半径大,第一居居处等缘由,使大件物品及耐用品不会在社区内消费。所以,支配效劳设施,供应商品种类要谨慎推敲。由于别墅建筑的特性及消费人群的特性,使得别墅带有很强的私密性,各种费用的收缴是管理工作之必行,如上门收取,从效劳角度上讲虽然可取,但频频打搅用户又是不行取之。这时利用多费统收、智能传输等方式,可以一箭双雕。
住别墅的一族人群对休闲、健身、消遣都有必须的需求,应运而生的“会所”是一个很好的契机。办好了,即可以满意用户须要,又可以提高收入,到达“以区养区”的目标。但是现有工程会所空置、困置大有所在。故而必须要考察和制定会所的工程、周边状况、经营的方式、面积的大小、收费的凹凸等等一系列可行方案,解决经营和平安等问题,方能到达预期的目标。休闲会所的经营是物业公司值得谛视和思索的问题,如何使工程其巨额的运行维护费用得以维计并最终为开发该会所赢得利润是今后将要关注的焦点。另外别墅房屋的钥匙管理;代出租托付管理;公司用房、会议活动管理等等都是别墅区分于其它物业的效劳工程,是值得进一步探究的方面。
四、管理措施
1、运行流程物业公司在内部管理上,由物业部负责接收来自上级、客户等信息和物业管理效劳需求,并刚好传递给相关部门执行运作,同时,协调、沟通与监控客户和相关方,收集执行过程中的信息通过反应渠道回到物业公司总经理处,供其决策时做出校正、判定、总结。使物业管理效劳做到有布置、有监管、有总结,确保了物业管理效劳的刚好性和有效性。
2、管理措施在别墅工程物业管理的不同阶段,物业公司应采纳以下管理措施强化对物业的有效,保证物业管理效劳的整体质素。一站式效劳在物业交付运用后,物业公司物业管理部的客户效劳中心为业主、用户供应“一站式”效劳,使业主、用户办理相关业务简捷便利。空置物业保养别墅工程在物业交付运用后,由于销售策略的缘由,有必须量的物业处于空置状态。物业公司在空置物业的管理上,按正常运用物业实施物业管理,并建立定时入室检查制度,让空置物业保持良好的运用性质,使之随时能投入运用。
平安应急预案别墅工程大都是以住宅为主,带商业群楼的建筑模式,其平安是重中之重。物业公司在进入效劳前,将依据别墅物业各系统的特性,制订电梯、消防、平安等突发事务的应急预案和处置指引,并加以演练。楼宇巡察在物业管理效劳过程中,物业公司物业管理部、工程部、秩序维护部每日均须执行巡察检查制,通过定时定期对各自职责范围内管理的重点区域、重点部位、重点设施设备的检查,将管理效劳由办公室延长到管理效劳的第一线,做到早发觉、先预防。l清洁别墅工程的清洁管理效劳,物业公司推行“清洁”效劳方法,清洁效劳内容尽可能放在非业主出入的顶峰时间进展,其他时间以保洁为主,这样,当客户进入物业时,物业时时保持干净的环境。上门走访别墅工程物业管理效劳中,物业公司变被动为主动,变更以往的通过业主、用户投诉改良工作的方法,实行定期上门走访,主动与业主、用户沟通,从中发觉管理效劳中的缺乏之处,加以改良。
3、信息反应流程
物业管理中心经理定期与开发商工作人员及用户进展沟通,反应信息,发觉问题刚好整改。
物业公司定期或不定期与开发商和辖区机构进展沟通,发觉问题刚好商讨整改方法,并催促现场管理中心进展落实。
物业公司应保障横向纵向沟通渠道畅通,强化效劳系统的刚好改善和有效沟通,最大限度地满意开发商确定目标和客户效劳需求。
目前国内的物业管理,如西安还处于探究、磨合阶段,无论是国外的模式,还是国内自产的,无论是借鉴酒店管理经历,还是引进英式管家效劳;都没有一套以一应百的完全管理手册。别墅的物业管理同样如此,依据自身特点、市场状况及管理须要,坚持创新和稳步结合、效劳与收益结合,业户、开发商、物管公司三方受益相结合,推动本工程安康、持续开展,使别墅物业自身保值升值,物业管理公司产生社会效益,增加知名度和美誉度,缔造效劳品牌。
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