1、到毕业生所在的高校领取应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表，此表也可从网络上下载)，学校对毕业生的毕业情况、缴交学费情况等进行审核盖章；
2、前往毕业生户口所在地的县(市、区)武装部盖章，证明毕业生的参军入伍情况；
3、持申请表到户口所在地的县(市、区)教育局盖章，证明毕业生交纳的学费是否贷款等情况。
4、将申请表交回学校，学校会将申请表送交省教育厅、教育部审核，无异常情况，相关学费就会拨到学校，再由学校汇到毕业生相应的银行账户中。
入伍后退学费怎么办理
找学校负责学生入伍这块的老师,是学生自助指导中心。他们会给一张表(两份),是关于学费退还的。正面有四个需要盖章的地方。
一个是学校证明多少学费(去年12月)
二是你报名的武装部,这个需要入伍通知书下来才给盖,因为需要入伍序号(今年3月)
三是所在县(区)教育局(今年3月)。
四是国家给盖,这个由学校提交,自己不用管。
这个表三个章盖全后,连同身份证复印件,入伍通知书复印件,户口本复印件,毕业证复印件(今年6月)交给学校负责的老师。
兵役制度是国家关于公民参加和其他武装组织、承担军事任务或在外接受军事训练的一项重要的军事制度。它随着国家的出现而产生,又随着国家的经济情况、政治制度和军事需要而变化。
兵役制度的种类很多,就其性质而言,基本上分为两种:一种是义务兵役制,又称征兵制。这种制度是国家利用法律形式规定公民在一定的年龄内必须服一定期限的兵役,带有强制性。另一种是志愿兵役制,又称募兵制。这种制度是公民凭自愿应招到服兵役,并与军方签定服役合同。而服义务兵役的士兵,称为义务兵。
兵役工作领导管理。中国兵役工作实行统一领导和分级负责的原则,其管理分为四个层次:
第一,全国的兵役工作,在、军事委员会领导下,由国防部负责。
第二,各军区的兵役工作,按照国防部赋予的任务,由各军区负责。
第三,省、地、县、自治区、市、市辖区的兵役工作,在上级军事机关和同级领导下,由省军区(卫戍区、警备区)、军分区(警备区)和县、自治县、市、市辖区的人民武装部负责。
第四,机关、团体、企业事业单位和乡、民族乡、镇的,应根据市、县的安排和要求,依照兵役法规定完成本单位(地区)的兵役工作任务。其兵役工作业务,由人民武装部或指定单位办理。
法律依据：
《中华人民共和国兵役法》
第三十一条 根据建设的需要，院校可以从青年学生中招收学员。招收学员的年龄，不受征集服现役年龄的。
第三十二条 学员完成学业考试合格的，由院校发给毕业证书，按照规定任命为现役军官、文职干部或者士官。
第三十三条 学员学完规定的科目，考试不合格的，由院校发给结业证书，回入学前户口所在地；就读期间其父母已办理户口迁移手续的，可以回父母现户口所在地，由县、自治县、市、市辖区的按照国家有关规定接收安置。