死亡职工社保退费办理流程如下：
1、受理（初审）：窗口受理人当场审查提交材料是否齐全，对申请材料齐全的，出具初审意见，报复核；
2、核准（审批）：审批人员对材料进行审核，作出核准决定。
职工死亡社保退保办理所需材料如下：
1、单位参保人员提供《基本养老保险一次性退保申请表》一式两份（加盖公章），流动窗口参保人员提供《灵活就业参保人员死亡领取基本养老保险个人账户储存额申请表》一式两份（加盖社区公章）；
2、火化证复印件一份；
3、流动窗口参保人员须提供继承人身份证原件、复印件一份，继承人工商银行存折原件、复印件一份；
4、户口薄原件及复印件。
社保退保退款的条件具体如下：
1、外地农村户籍：离职后可以申请退还个人缴费，但单位缴纳的部分是不能退还的；
2、如果是全额承担社保费用的，只能退三分之一，其余三分之二属于单位缴费，是不能退的；
3、五险一金中的住房公积金是可以全额退还的，即本人和公司缴纳的资金全部可以退还；
4、参保人达到退休年龄，而且已满15年未缴费的；
5、退保用于重复参与和终止劳动关系的；
6、被保险人定居国外，被保险人死亡；
7、失业保险、生育保险、工伤保险不可以退款的。
综上所述，养老保险的个人账户余额可以由其家人继承。基本养老金由统筹养老金和个人账户养老金组成。参加基本养老保险的个人，因病或者非因工死亡的，其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金。
【法律依据】：
《中华人民共和国社会保险法》第十六条
参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。
参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照规定享受相应的养老保险待遇。
第十七条参加基本养老保险的个人，因病或者非因工死亡的，其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金；在未达到法定退休年龄时因病或者非因工致残完全丧失劳动能力的，可以领取病残津贴。所需资金从基本养老保险基金中支付。