关键词:;发展中的问题;对策
一、会计电算化在发展中存在的问题
(一)会计电算化缺乏安全性
经济是一个行业乃至国家的命脉，但在电算化发展中安全性是否有保障也成为了发展中的重要问题。根据相关资料记载，我国现今的会计电算化软件为U8和K3，它们都是有数据库和前台财务软件支持的后台程序，而数据自然是存在数据库中，但是现今使用的数据库的版本大多数为SQLSEVEN，但是由于数据库空间权限的疏漏，任何人都可以很容易进入到数据库内，这就成为会计电算化的盲区，如果一般企业中只是对软件设置用户密码，而忽略了数据库密码设置，就会对企业的经济造成威胁，情况严重会受到巨大损失。
(二)会计电算化自身存在的问题
众人皆知，会计电算化是一种会计应用软件，是由软件编程人员编写，但是编程人员并非专业的会计人员，因此，在会计电算化软件设计过程中就会自带诸多的问题。每一个企业与单位所采用的会计工作方式不同，造成会计电算化软件在开发时就具有了广泛性特点。但是由于会计电算化广泛性特点，导致会计电算化在应用时出现许多自的问题，需要相关工作人员通过自身理解来定义，即使在操作过程中会有专人指导，但也不能从根本上解决问题。会计电算化在数据转换和共享功能中也存在许多不足，就会影响会计信心在处理过程中不能够自动生成凭证，就需要手工再次誊写，这不仅加大了工作率，也增加了出错的概率。
(三)会计电算化缺少高级人才
会计电算化是一项技术性很高的应用软件，在应用时需要相关的工作人员进行学习与实践，但是我国财务工作人员对会计电算化的认识不够全面，缺乏更新的意识，导致会计电算化人才流失。
二、如何解决会计电算化发展中存在的问题
(一)更新观念，提高会计电算化的认识
由于我国会计电算化处于发展阶段，许多财务人员对会计电算化依旧采用传统的工作方式，因此，应加强人们对会计电算化的认识。首先，应加大会计电算化的宣传力度，让企业以及财务工作人员对会计电算化有一定的了解，深知会计电算化在今后会计发展中的重要性。。最后，要针对会计电算化的实际运用定期做出反馈，对存在的问题及时探讨、改进，以便企业在遇到相同的问题时，能够及时解决，从而促进会计电算化工作的开展。
(二)加强企业内部监督，提高会计电算化的实用性
财务信息是企业的核心要塞，因此，企业对自身财务的监督尤为重要。对企业内部进行监督，不但可以完善会计电算化系统，同时对存在的不足也得到及时改进，在进行企业内部监督时，还应加强财政部门对财务软件开发的监督，这不仅保障财务软件的安全性，同时也降低了会计电算化在使用过程中出现问题的机率。
(三)注重培养会计电算化人才
技术人员在会计电算化中起着重要作用，人才的缺乏成为阻碍会计电算化发展的重要因素之一。为了会计电算化快速、稳定的发展，应加强对技术人才的培养。首先，应对有意向学习会计电算化的人才，做相应的培训，更新陈旧的、传统的会计观念，从更深的层面理解会计电算化是应时展的产物，是未来经济发展的趋势。其次，针对不同层次的技术人才，做出相应的学习计划于培训，从而促进会计电算化学习的完善性和意义性。
三、结束语
我国会计电算化虽然已有显著的成就，但在发展中依然存在诸多问题，伴随信息化时代不断推进，会计电算化已然成为未来经济行业发展的必然产物。会计电算化具有系统性强、效率高、便捷性强以及在会计信息采集方面具有集中存放于管理等特点，对今后的经济数据采集，起到了方便、快捷的作用，同时会计电算化的应用，不仅提高了工作效率，降低了工作难度，同时也促进了国家经济的蓬勃发展。
参考文献:
[1]蔡娟.浅析我国会计电算化发展中的问题及对策[J].改革与开放,2010
［关键词］会计主体假设；会计电算化；实训教学；教材建设
［中图分类号］F232 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-32（2011）14-0165-02
1 会计电算化课程培养目标
信息社会使世界进入崭新时代。会计电算化是以计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实务中的简称,具有运算速度快、存储容量大、数据实时共享、检索查询快捷、报表制作智能、数据分析全面、财务信息标准化管理等特点。高校是培养学生接触和应用会计信息化的重要场所。会计电算化课程的教学目标是培养具备现代化信息技术（包括计算机应用技术、网络应用技术、信息处理技术）基本素养,同时具备专业会计理论或财务管理理论的复合型人才。
笔者所在学院依据人才培养目标,有效地开展会计电算化教学,主要体现在：①使用体系逻辑合理、大纲内容科学的专业化特色教材。②学生计算机及信息管理辅助课程尽早铺垫、先修会计专业课程设置全面。③重视会计电算化教学软硬件建设,如配备电算化多媒体教室、建设会计信息化实验室、用友ERP实验室等。④正确认识会计电算化课程中理论与实践内容的平衡问题,重视理论教学,更加重视上机实践教学。。
2 会计主体假设在电算化应用中的特点
会计主体假设是指会计所核算和监督的特定对象。《企业会计准则――基本准则》明确指出：“企业应当对其本身发生的交易或事项进行会计确认、计量和报告。”ERP使企业管理市场化、集成化、网络化、信息标准化成为大势所趋。电子商务中,网络财务能够实现电子记账、报账、查账,事中动态会计核算与在线财务管理,电子单据实时处理和电子结算自主调拨资金。电子银行、远程监控、网上咨询等使各相关会计主体能够互相获取对方的业务数据来达成交易。
因此会计实务核算中往往存在一些不确定因素,在会计处理上难以做出肯定的判断和估计,为了依据现实的情况进行正常的业务处理,明确会计主体是开展会计确认、计量和报告工作的重要前提,从空间上限定了会计核算的对象范围,为会计人员在会计核算中对各项交易或者事项作出正确判断、正确地选择会计处理方法和程序提供了依据。通过会计电算化实践教学,笔者发现学生由于会计理论和实务的综合能力还不到位,主体不明、角色不清、分录错位、业务混淆、判断失当、处理随意等这些在会计和财务先修课程中的薄弱环节在ERP软件上机实务中凸显,而自动转账结账、合并会计报表、财务分析与决策亦成为教学中的难点和盲点。因此,我们通过认识“会计主体假设”在电算化应用中的四个特点,来思考和借鉴会计电算化实训教学及教材建设的问题。
第一,通过“建立账套”和“资料初始化”的电算会计方法界定会计主体。不同会计主体在会计核算上的差异、不同会计对象适用的具体会计方法通过会计软件的“选项”来加以区别和明确。在系统中建立账套时,一般至少要明确下列账套参数：①账套编号;②账套名称;③会计主管;④启用会计期;⑤具体核算方法或计算方法的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧方法、存货成本计价方法、会计凭证分类方法等；⑥选择所属行业以预置会计科目。建立账套这一方法,就可以在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算任务。这给开展记账、划小核算单位并分别进行核算等带来了方便。初始设置是会计软件中建立账套后必须首先完成的,并且只有正确完成了初始设置,才能进行以后的操作。
第二,通过“编码方案”和“辅助核算”的电算会计方法界定会计主体。。会计主体主要是规定会计确认、计量的范围,它不仅要求确认、计量应当区分自身的经济活动与其他企业单位的经济活动,而且必须区分企业的经济活动与投资者的经济活动。我们通过组码编码方案进行日常会计核算,也称为编码内核算。以会计科目为例,虽然一级会计科目为通用会计科目,但是企业数据分类核算的归属,可以用明细科目编码来区别各相差甚远的会计主体。除此之外,编码内核算还不能完全满足管理和核算需要,使用编码外核算即辅助核算进行补充。
第三,通过“填制凭证”和“登记账簿”的电算会计方法界定会计主体。会计分录是会计的语言,它具体反映了某一会计主体的具体经济业务活动的来龙去脉。填制凭证是会计数据进入会计信息系统的关键,是会计信息质量高低的基础。凭证结构中各数据项必须根据类型、范围和钩稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须事前编码设置,并且是末级科目；根据当前科目的属性备注辅助核算信息和结算内容等；事先确定凭证类型,并遵循“有借必有贷,借贷必相等”的核算原则；编号、日期有填制规则等。填好的凭证同样需要审核,电算化审核可在程序中再次检验凭证的正确性。凭证具有专业修改技术,可分为已填制未审核、已审核未记账、已记账等不同的时点状态进行有针对性的修改。
第四,通过“自动转账”和“报表编制”的电算会计方法界定会计主体。自动转账有两种情形,一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证,如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才能得到凭证上所需的数值,如计算并分配应付福利费。自动转账又分为两个层次,一是在总账系统中定义并使用的自动转账；二是在各个子系统中定义和使用自动转账,如工资核算系统中的工资费用分配、固定资产系统的折旧费用分配等。“自动转账”一旦完成定义,即可在不同会计期间重复使用,大大提高了系统的效率。转账定义的过程实际上就是明确会计主体的过程。 编制会计报表分为两个步骤：一是设计报表,包括格式设计和取数定义；二是使用阶段,即在特定会计期间,自动生成当期会计报表。设计完成的会计报表可以长期使用,可以编制更多、更详细的会计报表,为管理提供更及时、更有用的会计信息。生成会计报表的过程快速准确,可以进行正确性检验和审核。
3 对实训教学及教材建设的启示
第一,在会计主体假设下,企业应当对其本身发生的交易或者事项进行确认、计量和报告,反映本身所从事的各项生产经营活动。在网络会计和电子商务时代,这一理论假设的应用处理难度不断加大,因此我们应使学生在具备扎实的财务知识之外,更多的加强现代企业理论、生产运作、流程管理等方面的知识积累。只有相关的知识背景深厚才能更好地理解网络会计软件各个子系统之间的关系,理解在各个子系统中的业务处理角度,理解网络会计和传统会计在方法、手段、应用平台上的差异,理解如何参与决策管理。
第二,会计电算化产生和发展的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法突破和完善的过程。会计信息处理网络建立后,企业应做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密；总账和报表编制子系统实现结合后,应思考进一步完善现有财务报告的生成方法和编制体系。因此我们应加强学生会计职业道德教育、计算机网络安全技术、数据库处理技术的课程教学。而在会计电算化上机实践教学中,应通过实验任务设定,分组团队协作,难点障碍设置,鼓励学生在学习知识的同时,增强克服困难的勇气和解决实际问题的信心。
第三,在数据同源的财务会计电算化基础上,会涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析,企业经济活动与效益的评估,内部责任会计和业绩评价等,真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。因此在会计电算化教材建设上,应该以会计电算化基本业务处理流程为教学重点,即建账与财务分工、以总账系统为核心的日常业务及期末业务处理、报表编制；在此基础上,还应根据学生的能力基础以其他子系统或其他财会软件为例培养学生举一反三的能力。教材和实验的案例内容尽可能各个章节前后衔接一致,使用同一会计主体来说明各类业务的电算化处理,增强学生的主体假设真实感。在系统的财务会计电算化业务基础上,才能自然过渡到管理会计电算化的内容。
第四,在电算化会计中,证、账、表等数据信息都存储在磁性介质上,账务处理虽然还需要会计人员的控制,但处理过程却在计算机系统内完成。特别在网络环境下,会计数据的收集、加工、存储、传输和会计信息的输出基本上是在程序的控制下自动完成的。有形的审计线索大大减少,传统审计已无法考察会计数据和会计信息的安全性、有效性、完整性、准确性；现行的制度基础审计中的符合性测试必将受到影响,必须重新来研究新环境下的审计风险；电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害，也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。只有在电算化教学训练中贯彻“会计主体假设”,学生才能明确主体，最终跳出主体站在第三方的高度从事和推进电算化审计工作。
参考文献：
［1］刘红梅.会计电算化实训教学及其教材建设的思考［J］.中国乡镇企业会计,2009（1）.
【关键词】 中小企业; 会计电算化; 成本核算; 技巧
中小企业会计电算化基本普及,不少中小企业已在总账处理上实现了电算化,为促进中小企业的财务管理起了积极作用。但是由于针对中小企业开发的财务软件没有成本模块或会计人员素质问题,在成本核算技术处理时仍然采用手工技术手段,数据质量仍然难以保证。利用已有财务软件的自动转账模块处理成本业务是一个较好的选择。
一、中小企业成本核算电算化的意义
(一)中小企业会计电算化的工作现状
中小型企业一般指资产规模不大、产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同的、管理(含财务人员)较少的企业,组织体系通常采用垂直式管理体系,管理跨度较小。
笔者有针对性地对珠江三角洲某市中小企业会计电算化工作做了调查。发现:
1.由于中小企业的管理特点,一般企业管理人员对成本核算的意义重视不够,会计对成本的计算凭估计,往往不知道何种产品赚钱何种产品亏损,使企业的经营管理限于盲目。即使使用财务软件的企业,也仅仅是实现了记账的电算化。
2.中小企业使用的财务软件一般是针对中小企业开发的软件,这样的软件没有提供成本核算的模块。会计人员仅对与手工处理方法一致的模块感兴趣,忽略了财务软件技巧性模块的使用,尽管有些中小企业经营者很重视产品成本核算,但由于财务软件功能及会计人员的素质问题,使成本核算仍处在手工核算状态,而手工核算成本由于其时效性差、准确率低等特点已严重制约着企业财务管理的发展。对经营者的决策很难提供准确可靠的数据信息。电算化的开展也不能使企业经营者满意。
(二)中小企业成本电算化的现实意义
1.可使企业从容面对市场。调查发现,对本企业成本清楚明了的中小企业经营者,能从容面对恶劣经营环境。他们对自己产品的质量在同行中的地位清楚明了,产品价格定位准确,存货管理科学,对企业的发展思路清晰。尽管有的中小企业经营者限于能力不愿发展成大企业,但其企业一般能处于一种良性循环的状态。顺德不少小企业面对金融危机的坦然充分说明了这一点。
2.促使企业规范运作。顺德有一灯具生产企业曾申请产品进沃尔玛超市,在沃尔玛对其进行审查时,发现其成本核算不清,没有批准其产品的进入。之后,该企业转变观念,加强成本核算的电算化,对存货核算进行规范管理,带动了产、供、销的有条不紊运行,虽然其产品没有进入沃尔玛超市,但却使企业规范运作,走上了健康轨道。
3.提高财务工作的效率。成本核算电算化后,系统可以生成库存商品和生产成本明细账,数据准确度高,免去了繁琐的记账、制表工作,减少了会计人员的劳动力,使会计人员腾出时间进行成本控制的基础工作。
因此,成本核算的电算化关系到企业的长远生存和发展,应引起中小企业经营者和财务会计人员的高度重视。
二、中小企业会计电算化下如何进行成本核算
(一)成本核算方法选择
中小企业管理的特点决定了中小企业应对成本核算方法进行简化,使成本核算方法能适应其管理现实的需要;同时决定了多数企业应使用实际成本法,而做不到使用标准成本法或作业成本法。
所以,建议中小企业在实施会计电算化进行产品成本核算时,选择实际成本法,并按品种法核算产品成本。
(二)成本相关科目设置
1.生产成本下不设置基本生产成本和辅助生产成本,将生产成本通过项目核算模块按产品设明细账,对各产品设直接材料、直接人工、制造费用二级明细科目,对大项费用进行归集。
2.制造费用科目不按车间设明细账,按企业实际直接设水电费、折旧、机物料、修理费等几个二级明细科目对车间费用进行归集。制造费用月底按产品工时进行分配。
。
。
(三)利用自定义转账模块核算成本
针对中小企业开发的财务软件,虽然没有专门的成本核算功能,但都设有自定义转账功能。。通常对于每期都要发生的业务,例如的凭证处理、预提费用、待摊费用、制造费用的分配等,可以通过该模块处理,该模块生成的凭证称为机内凭证。
中小企业的产品成本计算可以通过自定义转账功能模块进行。具体思路:
1.通过填制凭证模块录入日常发生的制造费用和可以直接记入产品的费用。
2.通过自定义转账模块自动分配结转制造费用。
3.通过自定义转账模块自动分配结转生产成本。
。而公式的准确与否关系到成本计算是否正确,这也是会计软件使用中的难点。通过该模块取得的凭证是从账上取数,会使会计信息准确,并容易发现问题。
三、中小企业会计电算化下成本核算方法实践
现利用用友通10.0版软件为蓝本,说明中小企业会计电算化的产品成本核算方法与技巧。
(一)基础资料
。
根据以上资料计算各产品的成本。
(二)与产品成本有关的科目设置
。
2.4101生产成本:
一级科目:生产成本
3.4105制造费用:
一级:制造费用
二级:水电费
资产折旧
其他费用
为清楚核算,这里项目大类生产成本与会计科目生产成本一致。。
(三)业务处理过程
1.发生制造费用时
借:制造费用
贷:有关科目
2.领用材料与发放工资
领用材料时,应让仓库管理人员写明是什么产品的领用材料,便于归集材料费用。
领用材料凭证,可以直接录入凭证:
借:生产成本――直接材料――豆浆机10 000
生产成本――直接材料――电水壶6 000
生产成本――直接材料――绞肉机8 000
贷:原材料 24 000
发放工资:
借:生产成本――直接人工――豆浆机6 000
生产成本――直接人工――电水壶3 500
生产成本――直接人工――绞肉机3 000
贷:原材料 12 500
原材料、工资等可以直接归入产品的费用及制造费用均已通过凭证记入相应科目,通过审核记账,调用各科目明细账可以得到相应数据,不必再用手工归集制造费用,难度在于制造费用的分配,如果没有相应的成本模块,就得采用手工方式进行,这里利用自定义转账模块处理,可避免手工操作时容易产生的错误。
3.以转账定义模块分配制造费用,制造费用合计:1 300+1 800
+1 000=4 100
可以用生产工时比例分配结转制造费用:
根据例题,12月生产工时总计:80+40+60=180小时
进入转账定义模块,设置自定义转账转账公式:
借:生产成本――制造费用(410103)――项目(豆浆机)[金额公式:FS(4105,月,借)*(80/180)](意为:制造费用借方总发生额乘以生产豆浆机工时占全月工时的比例)
借:生产成本――制造费用(410103)――项目(电水壶)[金额公式:FS(4105,月,借)*(40/180)]
(意为:制造费用借方总发生额乘以生产电水壶工时占全月工时的比例)
借:生产成本――制造费用(410103)――项目(绞肉机)[金额公式:FS(4105,月,借)*(60/180)]
(意为:制造费用借方总发生额乘以生产绞肉机工时占全月工时的比例)
贷:制造费用(410501)[金额公式FS(410501,月,借)](意为:制造费用水电费借方发生额)
制造费用(410502) [金额公式FS(410502,月,借)] (意为:制造费用折旧费借方发生额)
制造费用(410503)[金额公式FS(410503,月,借)] (意为:制造费用其他费用借方发生额)
制造费用转出时,必须录入明细科目。见图1。
4.以转账定义模块结转生产成本,自定义转账公式如下
借:库存商品――豆浆机(项目)[自定义转账公式: FS(410101,月,借,101)+FS(410102,月,借,101)+FS(410103,月,借,101)](意为:生产成本下的豆浆机费用之和)
库存商品――电水壶(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,201)+FS(410102,月,借,201)+FS(410103,月,借,201)] (意为:生产成本下的电水壶费用之和)
库存商品――绞肉机(项目)[自定义转账公式:FS(410101,月,借,301)+FS(410102,月,借,301)+FS(410103,月,借,301)] (意为:生产成本下的绞肉机费用之和)
贷:生产成本――直接材料[自定义转账公式:FS(410101,月,借)](意为:生产成本下的直接材料费用)
生产成本――直接人工[自定义转账公式:FS(410102,月,借)] (意为:生产成本下的直接人工费用)
生产成本――制造费用[自定义转账公式:FS(410103,月,借)] (意为:生产成本下的制造费用)
公式设置见图2。
在自定义转账设置模块设置好公式后,再进入转账生成模块,可生成凭证。
生产成本全部转出做自定义转账公式时,不需要做项目转出。但生成的凭证贷方均会写出各项目的发生额转出数。查询库存商品的项目账可以清晰地看到各产品的成本。
通过以上流程的操作,每月只需要根据当月生产产品的名称调整公式,就可以达到核算成本的目的。
运用自定义转账计算成本,是中小企业解决会计成本问题的一个简便而实用的方法,值得企业借鉴使用。
【参考文献】
[1] 付得一.《会计信息系统》第2版[M].广播电视大学出版社,2007(12).
[2] 孙莲香.会计信息化实验教程[M].南京大学出版社,2007(12).
1.1 选题背景
现代社会曾经全面进入了信息化的新阶段,这是在计算机技术、数字化技术和网络技术等先进技术快速开展的根底上产生的。
在会计范畴,信息技术逐渐深化的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,这不是一种在概念层面上的过渡,而是在认识到会计电算化的缺乏和会计信息化的优势的根底上,而发作的会计形式本质上的过渡。
近年来,无论是在教学还是在学术研讨范畴,大多数人总会将会计信息化和会计电算化互相混杂,以为两者是同一概念,或者是很类似的概念,并没有本质性的区别,以至能够交换运用;也有人以为会计信息化的概念是会计电算化概念的改良和延伸,但并不晓得改良和延伸在何处,只是理性的了解到会计信息化可能将完整替代会计电算化。因而,对会计电算化向会计信息化过渡的了解仍旧停留在概念和口号的程度。
1.2 研讨意义
会计电算化曾经有了20多年的历史了,假如没有这期间所积聚的丰盛的成果,往常的会计信息化也就没有可能被提出与研讨。会计信息化和会计电算化,没有划定的界线,只不过是由于二者在会计范畴应用的深度和范围不同,还有信息技术的快速开展,而在认识的角度产生了飞跃,二者都是以信息技术作为特征,所不相同的是,由于在不同的时期所依托的信息技术不同,而使得其在各自应用的外部延伸和内涵产生了比拟大的区别。
会计电算化和会计信息化的概念终究该如何辨别?会计电算化为会计工作做出了怎样的奉献?会计电算化开展现状如何?目前呈现的问题有哪些?会计电算化向会计信息化过渡有什么必要性?会计电算化向会计信息化过渡有什么样的可行性?会计电算化应该怎样向会计信息化过渡?两者的先后呈现对企业信息化这个最终目的的完成具有哪些意义?本文正是在企业信息化、社会信息化这样的大背景下,基于以上几点想法展开的研讨。
1.3 研讨内容
第一局部 绪论
经过查阅近几年有关会计电算化和会计信息化的文献,发现大多数的文献都是单纯对会计电算化,或者单纯对会计信息化的开展情况停止剖析和研讨。而本文不只分别对两者停止了剖析,而且将两者联络起来,研讨它们的区别和联络,并进一步研讨它们之间的关系,最后论证会计电算化向会计信息化过渡的必要性和可行性。.................
..........................
2.会计电算化与会计信息化的相关理论
2.1 会计电算化的相关理论
2.1.1 会计电算化概念提出的背景
工业社会是会计电算化产生的背景时期,同时进步的工业化水平,经济业务的数量也不时增长,会计工作日益冗杂,当时的会计形式就不可以满足工作的需求。
为了顺应企业飞速的开展,加强会计数据的处置才能,计算机开端渐渐的被应用在会计工作中。“会计电算化”一词在中国的提动身生在 1981 年 8 月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、本钱应用电子计算机专题讨论会”上首先提出了这一词,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。随之,有关专家在理论上和实务上关于会计电算化有关的问题作了大量的研讨和讨论,得出了大量的结论,对促进会计电算化的开展和完善具有严重意义。
2.1.2 会计电算化的定义
会计电算化是以电子计算机为根底的现代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称,是应用电子技术的手腕对企业的会计要素、财务收支的增减变化停止核算,是对企业的预算、物流本钱和资金流等停止管理的信息操作系统。会计电算化使得会计从业人员从繁重的手工劳动中出来,会计工作的效率进步了,会计工作的质量程度提升了。
2.1.3 会计电算化的特性
(1)数据的精确性进步。精确性较高、逻辑性较强是计算机最大的优势,因而运用会计电算化软件对数据停止处置,最终处置后的数据就会更具精确性和逻辑性。比方,制造一张会计凭证,假如制造完成后,在保管凭证的时分,计算机提示这张凭证没有满足“有借必有贷、借贷必相等”的准绳时,这种错误的凭证就不能被保管。在会计电算化下,减少了人为要素形成的错误,进步了会计核算的质量。
(2)数据的处置速度进步。计算机具有高速处置数据的才能,会计电算化软件使会计数据的处置速度大大进步,极大地进步了数据处置的效率,加强了会计信息的及时性。同时,会计人员能够应用会计电算化,轻松得到本人想查询或者想计算的数据,大大减轻了会计人员的劳动强度。......................
...........................
3.会计电算化的贡献与存在的问题 ......................................8
3.1 会计电算化的贡献 ....................................................... 8
3.2 会计电算化存在的问题 ................................................9
3.3 会计信息化是会计发展的必然趋势 ..............................12
4.会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析 ...................13
4.1 会计电算化向会计信息化过渡的必要性.........................13
4.1.1 企业在不断发展过程中对信息需求的变化..................13
4.1.2 会计电算化无法满足现代企业发展的需求..................13
4.1.3 会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求..........14
4.2 会计电算化向会计信息化过渡的可行性........................15
4.2.1 计算机网络技术不断进步 .......................................15
4.2.2 会计人员素质的不断提高 ..................................... 16
关键词：会计电算化；问题；解决措施
1.国内企业会计电算化出现的问题
1.1企业缺乏专业的会计电算化专业人才
当前，我们对于专业会计电算化人才的定义是：要熟悉的掌握财务会计专业化知识和计算机专业知识的会计人员，其必须参加全国统一的会计电算化专业考试并且通过才能够从事与之相关的会计电算化工作。然而就笔者的深入调查发现，当前我国诸多企业聘用的会计电算化人员，其专业素养和能力都普遍较低。一方面，虽然有较少数企业的会计电算化人员受过短期的计算机知识培训，但就其实际操作掌握的计算机财务软件来看，由于他们生疏的处理财务信息，势必会造成企业系统财务信息处理的延迟甚至是停滞。另一方面，有一半的会计人员是财务会计的专业人士，然而，其对于计算机的认识和操作却是完全陌生的，当计算机在运行的过程中出现问题时，并不懂得如何修理和维护计算机的安全，造成财务会计知识和计算机专业知识的严重脱节，复合型人才稀缺，其并不利于会计电算化工作的开展。
1.2 薄弱的企业会计电算化系统，缺乏安全性
纵观会计电算化的操作流程，维护会计电算化软件系统的安全性问题成为重中之重。其主要的安全隐患表现在：一是部分企业自助研发不合格的财务软件，导致研发出来的软件并不适用于实际操作，加大实际操作的难度，造成数据差错频繁出现；二是企业内部的会计人员漠视公司的各项规章制度，个人随意篡改和泄露公司重要的财务信息，给公司造成严重的财务损失；三是无法有效维护电算化系统稳定运行，由于企业内部会计人员的失误性操作，很容易让电算化系统感染病毒或遭受木马的攻击，从而造成重要财务数据大量的丢失和损毁，企业财务信息的安全性受到威胁。
1.3 企业缺乏对会计电算化的认识及准确定位
会计电算化进入我国的时间不长，如今还处于一个探究和实验的过程。笔者调查发现，在一些中小企业的财务管理部门，会计电算化仅仅是被财务管理者看做是“减压神器”，即在一定程度上可以缓解会计工作人员的操作压力，其并没有深入地挖掘和学习电算化软件更高层次的操作。如此看来，有较多的企业管理人员对于会计电算化的认识是十分有限的，电算化系统的相关功能还没有被正式运用出来。对会计电算化认识领域的局限性势必会影响企业的未来发展，大大减缓企业财务、会计等相关工作处理的效率。所以，企业的管理人员和相关的财务会计负责人应该深化对会计电算化的认识，全面而科学的认识会计电算化。
2.解决会计电算化问题的相关措施
2.1 培养会计电算化专业人才
企业应该最大化的减少人工记账的行为，充分运用会计电算化来处理相关的数据，在根源上杜绝“缓、滞、慢”的核算速度，将传统的数据存储功能进行不断的革新。。二是对已经取得会计电算化从业资格证的会计人员进行更为系统和全面的计算机知识培训，将其所学的知识和面临的实际操作情况结合起来。三是不断加强会计电算化人员对于审计、税务等相关专业知识的学习和研究，在熟练掌握计算机技能的基础之上，不断提升个体的“软实力”。由此，不论是高校还是企业二者都应该不断为会计电算化专业人才提供相关的培训实践课程，不断提高会计电算化人员的综合素质。
2.2 不断完善会计电算化系统，保障安全
。一是企业应该加强对内部会计人员行为的约束和监督；充分利用密码学，用科学的加密手段来提高整个电算化系统的安全性。特别是针对相关的操作人员，企业应该制定一套科学制度。例如，会计电算化人员在使用相关的财务软件时，应该输入相应的密码，减少黑客和非法入侵人员对于系统的破坏；二是用计算机上安装的杀毒软件定期对会计电算化系统进行清理和杀毒，保证其正常的操作运用，从而减少数据的流失；同时，与之相配套使用的还包括防火墙、身份识别等。三是国家应该建立专门的会计电算化系统研发部门，定期对会计电算化系统进行更新和升级，从根本上保障会计电算化系统的安全有效运行。
2.3 全面认识会计电算化
；二是建立一套适合个体企业发展的会计电算化规章制度，提高会计人员对于会计电算化的认识，将会计电算化全面的运用于企业财务管理。同时，还可以比对手工记账和会计电算化二者的优劣。如此一来，将会计电算化逐步推入企业，使之成为促进企业不断发展的重要助力。
总结
会计电算化的出现标志着财务会计核算和计算机的完美联姻，其对于企业的管理制度来说是一次重大的革新运动，在传统的企业管理理念上不断地创新和发展。会计电算化的出现和运用势必会对收工记账造成冲击，但其未来的发展却是光明而广阔的。随着会计电算化的普及应用，其也会产生诸多的问题。。
参考文献：
[1]祝群风.企业会计电算化存在的问题和对策探讨[J].经济视野，2014（18）：200-200.
关键词：会计电算化；教学改革；财务软件；会计管理
1994年6月，《会计电算化管理办法》的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入了法制管理的轨道，我国会计电算化进入了快速有序发展的时期。现有在职会计人员的电算化教学考证工作已基本完成，各类学校的会计专业教学考证自然而然地成了电算化教学的主流。
对教学目标看法不一致传统教学总是片面强调学生的综合素质是决定财务软件正常运行的决定因素。所以在电算化课程中要求学生要掌握会计知识和会计电算化信息系统的整体结构，熟悉计算机系统和财务软件的维护，遵守会计电算化方面的法规等。内容繁多且重点不好把握，以至学生心存疑惑：“我该怎么学？”。。对于初级会计电算化人员，通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能就可以了。笔者认为，中职的教学目标应定位在学生的软件应用能力的培养上。
初级会计电算化教材内容不统一且陈旧财政部颁发了一系列会计电算化方面的法规制度后，我国会计电算化事业开始迅猛发展。财政部门、财务软件厂家、教育部门各自组织编写了教材，为推广会计电算化做出了贡献。但这些教材的内容要求及采用的财务软件各不相同，大部分教材内容陈旧，跟不上计算机技术和财务软件的快速发展，大大降低了会计电算化课程的教学效果。
电算化用于管理操作难度大在单位实现会计电算化后，会计人员可以省出更多的时间和精力用于管理，是不是意味着会计人员可以多分担其他职员的工作呢？当然，这只是会计核算电算化后管理应用的一种低级模式。会计人员要发挥其他职员所没有的优势——掌握着连续、系统、全面的会计数据，在会计核算的基础上，充分利用计算机的优势与特点，为企业经营管理、决策提供更实时的资料数据，提高企业经济效益，这才是实现会计电算化的最终目的。但这部分内容，在当前会计电算化教学中是空白的。目前极少数企业使用了“企业资源计划”（ERP）软件，但它上百万元的投入，让绝大多数单位望而却步。我国普及会计电算化教育已十余年了，但会计管理电算化却进展缓慢。
实践教学对教师要求高会计电算化课程非常贴近实际工作，学生对该课程学习热情非常高。他们不只希望学习课程中的一种软件，还想要了解其他软件，还希望学以致用。实践能力好，这正是中等职业教育的优势，这当然对教师提出了更高的要求。
针对上述问题，笔者认为目前中职会计电算化教学应顺应时代潮流，改革教学手段及教学方法，适时补充更新教学内容。。
“通用账务处理系统”教学一条线会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。根据财政部“初级会计电算化考试大纲”，在总结多个财务软件的共性的基础上，我把教学目标定为“通用账务处理系统”教学一条线，即：建套账增人员授权限增科目输余额输凭证审核凭证记账结账出纳管理编制会计报表（定义报表格式、项目、公式、计算输出）日常备份与恢复。在掌握上述内容基础上，讲述“其他专项核算系统”——应收应付账款核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统。教学过程中注意强调财务软件的这些共同点。
运用比较法，加强教学效果采用中等职业教育国家规划教材，该书是根据教育部2001年颁布的《中等职业学校会计专业教学指导方案》中主干课程《会计电算化教学基本要求》以及财政部颁布的《会计电算化初级知识培训大纲》编写的国家规划教材。考虑到该书只采用了“用友M8.x”软件，教学中另外添加两个财务软件——“实创财务软件”、“小蜜蜂财务软件”，进行对比教学。对于新增的软件，使用了软件的在线帮助——在启动软件后按F1键，实际上就是电子版的软件教程。按上述的“通用账务处理系统”教学一条线思路，设计了两套有针对性的难易不同的实验练习，在三个软件上对比使用。在教学上，第一个财务软件以讲解、演示为主，比较详细地介绍账务处理过程及注意事项；第二个软件，着重讲解软件的相似或相同之处，以对比的方式介绍软件功能，由于学生已了解账务处理过程；利用第三个软件，以问题要点的形式，指导学生在总结规律的基础上，结合使用软件的在线帮助，进行自我学结，三个软件的教学时间分配为3∶2∶1。这一做法，虽然教学过程比较麻烦，但在培养学生的分析问题和解决问题的能力方面，效果却非常好。
强化理论学习，争取通过考证持有财政部初级“会计电算化知识培训合格证”是会计从业资格的条件之一。财政部门的初级会计电算化考试分理论考试和实务考试两部分，各100分，两部分成绩都在60分以上才能合格。笔者搜集了与考试相关的资料，集中讲解，并结合课程教学进行强化练习。最后参加考试的学生都获得了合格证书。
设计一个管理案例，举一反三会计电算化作用之一是提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。但目前所有教材对于会计电算化管理没有给予足够的重视，未能提供简单有效的案例，影响了会计管理电算化教学效果。会计核算电算化后，有许多资料可以运用在管理上却没有被充分利用。在实现电算化后可以实时完成以前在手工方式下难以做到或无法做到的事。例如手工会计核算中，通常对费用项目进行明细分类核算，若要掌握各部门的费用发生情况，还得按部门再设置三级科目（见表1），再按三级科目逐个汇总，非常烦琐，如办公室的管理费用=1200+2400+…而在电算化系统中，只要在部门核算中增加部门：办公室、财务室、销售科等，在科目管理中将相应的科目设置为部门核算（√），在凭证输入过程中一次性完成明细科目和部门的选择，实际效果宛如下面的矩阵表（见表2）。这样，就可以在明细账和部门核算中，随时查阅各月份各费用项目和各部门费用的发生数据。同时，我们还可以在软件的报表管理模块中，实时编制“营业费用明细分析表”、“主营业务成本表”、“主营业务收入日报表”等，比如下面的一张内部管理报表（见表3）。表3中各月数据是由报表已定义的公式自动取数形成，无需人工逐个填写。上述例子说明，运用辅助核算中的数量核算、项目核算、往来核算等，现有财务软件也能为管理提供及时和准确有效的资料，部分地实现了会计电算化的管理职能。
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