物业客服中心会议制度
2.1 制度
2.1.1 晨会制度
2.1.1.1 客服中心员工需提前15分钟到岗,并换好
工服,做好工作的交接工作。(非坐班车员工) 2.1.1.2 阅读交记录本并签字后,由客服中心
经理主持召开部门晨会。
2.1.1.3 客服中心各口负责人将前一天发现的问题
提出,互相沟通,并由客服中心经理协调,同时提出解决办法。
2.1.1.4客服中心经理可将前一天在工作中发现的各
类问题提出,寻找解决办法。
2.1.1.5 记录无法完成的问题,上报上级领导处理
并及时跟进。
2.1.1.6 如有问题直接针对外包清洁公司,将由客
服中心经理予以沟通。
2.1.1.7 安排、布置当天的各项工作。 2.1.2 例会制度
2.1.2.1 客服中心安排每周五16:00召开部门例
会。
2.1.2.2 例会将由客服中心经理主持召开。 2.1.2.3 召开例会目的在于对上周的工作加以总结,
综合所提出的问题,制定解决办法,并计划、安排下周工作。
2.1.2.4客服中心全体员工均应参加例会,因特殊缘
故或倒班而不能到岗的人员,需提前以书面的形式将所要反映的情况上交或记录在交记录本上。
2.1.2.5 客服中心经理需在会上传达公司领导的
要求和决定。
2.1.2.6 召开例会时,需要有专人进行记录。 2.1.2.7 所记录的会议纪要需要所有与会人员传
阅并签字。
2.1.2.8 会议纪要需上报物业总经理审阅,对会议中
所提出的问题进行处理并存档。
2.1.2.9 所有客服中心员工将按照例会的宗旨和
要求安排下周的工作。