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物业客服中心会议制度

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物业客服中心会议制度

2.1 制度

2.1.1 晨会制度

2.1.1.1 客服中心员工需提前15分钟到岗,并换好

工服,做好工作的交接工作。(非坐班车员工) 2.1.1.2 阅读交记录本并签字后,由客服中心

经理主持召开部门晨会。

2.1.1.3 客服中心各口负责人将前一天发现的问题

提出,互相沟通,并由客服中心经理协调,同时提出解决办法。

2.1.1.4客服中心经理可将前一天在工作中发现的各

类问题提出,寻找解决办法。

2.1.1.5 记录无法完成的问题,上报上级领导处理

并及时跟进。

2.1.1.6 如有问题直接针对外包清洁公司,将由客

服中心经理予以沟通。

2.1.1.7 安排、布置当天的各项工作。 2.1.2 例会制度

2.1.2.1 客服中心安排每周五16:00召开部门例

会。

2.1.2.2 例会将由客服中心经理主持召开。 2.1.2.3 召开例会目的在于对上周的工作加以总结,

综合所提出的问题,制定解决办法,并计划、安排下周工作。

2.1.2.4客服中心全体员工均应参加例会,因特殊缘

故或倒班而不能到岗的人员,需提前以书面的形式将所要反映的情况上交或记录在交记录本上。

2.1.2.5 客服中心经理需在会上传达公司领导的

要求和决定。

2.1.2.6 召开例会时,需要有专人进行记录。 2.1.2.7 所记录的会议纪要需要所有与会人员传

阅并签字。

2.1.2.8 会议纪要需上报物业总经理审阅,对会议中

所提出的问题进行处理并存档。

2.1.2.9 所有客服中心员工将按照例会的宗旨和

要求安排下周的工作。

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