如何策划同学聚会
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
如何策划同学聚会
一、聚会时间:
_____月_____日-_____日
二、聚会地点:_____
三、日程安排
_____月_____日下午报到,地点:宾馆(待定)
_____月_____日上午:重访母校,照相(邀请能邀请到的老师参加)
_____月_____日中午:会餐(老师参加)
_____月_____日下午:畅叙旧情(先是座谈会,之后自由交流),讨论通过《二五七宣言》,以便同络、聚会、互助经常化、制度化。推选同学会第一届会长、副会长。
_____月_____日晚上:狂欢时节(KTV包房,洗脚、按摩)
_____月_____日上午:游云山
四、组织安排
总联络:__________
武冈联络员:__________
主要事项:__________
新宁联络员:__________
城步联络员:__________
隆回联络员:__________
洞口联络员:__________
绥宁联络员:__________
五、其他事项
1、各县联络人要联络本县所有同学,确定参加人员名单。因故不能参加者,也要了解到联系方式,以便寄送纪念品。
2、参加人员最好不带家属,但一定要带家属照片;
3、参加人员每人交活动经费_____元,报到时交纳,先富起来的可以额外赞助现金、物资(如聚会需要的'香烟、饮料、交通工具等)。如有剩余,作为以后同学基金。同学基金由专人管理。
4、《二五七宣言》由鞠晨曦起草,内容包括基金管理、聚会策划、重大事件互助原则等。
5、聚会将印制同学通讯录,请各位同学在报到时将自己的手机、住宅电话、办公电话、QQ号、邮箱、主页、博客登记好。
6、聚会所需文件、表格由鞠晨曦提供。
7、此方案是草案,请各位提出自己的意见。
如何策划同学聚会
一、聚会时间:8月6日——8月8日
二、聚会地点:
三、组织分工:
为了此次活动的成功,特成立福建电大宁德分校98英语1班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作。
筹备组成员:{欢迎同学们的参与,义务的}
联络组:{负责全面联系工作}
后勤组:陈春生李建锋胡妙丽{负责接待、住宿、饮食、会场、旅游等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。}
财务组:鄢发根{负责经费收支,并协助后勤组做好工作。}
四、聚会安排:
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
活动流程:
1、8月6日15:00——17:00报到{具体地点到时通知}
2、8月6日18:00——19:00晚餐
3、8月6日19:30——21:30座谈会
4、8月6日22:00以后自由活动时间,为了第二天的一日游,不提倡大家熬夜happy。
5、8月7日福鼎九鲤溪一日游{路线安排附后边}
6、8月7日晚会餐、ktv
7、8月8日早打道回府或者自由活动
五、经费筹集
1、坚持自愿的原则。坚持aa制原则。
2、每个同学交600元以上(含600元,按人头交费),每位同学必须在XX年8月1日前将金额打进同学聚会专用帐户。{ 中国工商银行卡号 中国邮政储蓄卡号}
3、所出费用包含娱乐、餐费、交通、旅游等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。
4、坚持财务公开原则。
5、坚持一切从俭原则。
六、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从大局不私自行动。
2、后勤组负责安排好同学的'食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、电子相册的制作等项工作。财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、每个参加同学务必要先报名,因为要预定旅行社,宾馆,酒店等,将款项打入账号后发个短信给鄢发根同学{联系电话}。
5、一日游为户外运动,务必穿好休闲衣服,最好多带一套衣服和一双凉鞋。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为我们的十年相聚留下一个美好的回忆!
七、费用开支预算:
1、一日游200元左右
2、房间两晚100元左右
3、晚餐:150{第一天晚餐40+第二天早餐10+会餐100}
4、ktv:
5、交通费:
如何策划同学聚会
一.活动目的
此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。
二.活动内容
(一) 聚餐,人是铁饭是钢,一顿不吃饿的慌;
(二) 合影,饭间及ktv时间有数码相机全程伺候。
(三) 唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三.活动具体安排
集中地点:涡阳文化广常
集中时间:XX年1月21日(腊月二十八)下午14:00。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。
1、集中之后自由活动。
2、下午17:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕,大家一起去ktv乐呵乐呵。
4、ktv结束后近的可以回家,远的回旅店里唠磕打牌或者休息。
四.本次活动经费主要用途:a、聚餐;b、ktv;c、其它费用。
经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开
来吧,老同学!为了让我们了却一种遗憾——7年来未能谋面的遗憾,也许来了您会后悔,但不来却是你终生难了的遗憾;来吧,老同学!为了让我们寻求一种温馨——挚友久别再次欢聚的温馨,也许来了您会更累,但不累怎能体验这难得的温馨。来吧,老同学!来重温曾经的浪漫,展望精彩的明天,让我们在浪漫中叙述各自的故事,共叙后再去谱写明天的浪漫。来吧,老同学!薄酒一杯,却品不尽沁人肺腑的甘纯;淡饭两口,也淡不了血浓于水的同学之交!我们聚到一起来,绝不是为了吃点喝点娱乐消遣,更不是为了胡吹海侃推销风光,而是为我们今后的亲密来往铺铺路,为我们今后的感情沟通连连网……
如何策划同学聚会
时光荏苒,岁月如匆匆流水,不知不觉间很多年就过去了。所以,每个人的学生时代都是自己一生中最宝贵的记忆,都是一去不会再复返的青春岁月。也正是因为如此,社会上的很多人都会为了再现青春,重新找回当初的学生时代,重温当初那些熟悉的不能再熟悉的面孔,都会举行同学聚会。那么,有关于同学聚会的方案应该怎么写呢?同学聚会的方案究竟应该怎样安排呢?
同学聚会方案要做到开车不喝酒喝酒不开车
其实,要想有一个难忘的同学聚会,首先设计一个好的同学聚会的方案是很重要的。首先就要将聚会的时间以及地点给安排好,然后由组织的人将事件地点通知到每一位同学。如果想要开开心心热热闹闹的开一场同学聚会,可以提前通知好不要带家属尤其是小孩。还有,为了各位同学的安全,都尽量不要开私家车,开车的都不要喝酒,严格遵守开车不喝酒,喝酒不开车的原则。
同学聚会方案费用可以AA制
在聚会上,可以提前安排好助兴的节目,比如唱歌、击碗传花等等,有必要的话还可以找懂摄影专业的同学将聚会的现场给全程录制下来,最好多拍一些照片,留着以后做纪念。在聚会结束之后,同学之间可以互留电话联系当时,保持以后可以联系。然后关于聚会的费用,如果条件都允许的话可以进行AA制,实行多退少补的制度。